Lenkungsgruppe
Die fachlich-inhaltliche Koordination übernimmt das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung (HMWVL). Entscheidungen werden im Rahmen der Lenkungsgruppe getroffen, zu der neben dem HMWVL das Regierungspräsidium Gießen, der Regionalverband FrankfurtRheinMain (RV) und das Fachzentrum Klimawandel Hessen (FZK) zählen.

Arbeitsgruppe
Neben der Lenkungsgruppe wurde eine projektbegleitende Arbeitsgruppe eingerichtet, die sich während der Projektlaufzeit etwa 6-mal treffen wird. Durch sie wird ein Austausch zwischen den Planungsregionen sowie zwischen den Akteuren der Raumplanung und Wissenschaft zum Themenschwerpunkt gewährleistet. Die Arbeitsgruppe setzt sich derzeit aus folgenden Behördenvertretern bzw. Experten der nachfolgenden Institutionen und Behörden zusammen:
- Deutscher Wetterdienst (DWD)
- Regierungspräsidium Darmstadt
- Regierungspräsidium Kassel
- Büro für Umweltbewertung und Geoökologie Gießen
- Stadt Frankfurt
- Universität Kassel
- Johannes Gutenberg-Universität Mainz

